Elle taşıdığın işi sistem taşısın
Her hafta aynı saatleri yiyen kopyala-yapıştır işleri vardır: form geldi CRM'e yaz, teklif çıktı takibe al, iş bitti fatura hatırlat. Bunları senin mevcut araçlarının üstüne kurulan otomasyona devrederiz.
Bilgi bir kez girer, her yere kendi akar.
Takip hafızadan çıkar; hiçbir isim soğumaz.
Sistem kahramana değil, kurala çalışır.
Kopyala-yapıştır günleri
Formdan Excel'e, Excel'den WhatsApp'a — aynı bilgi elde beş kez taşınıyor.Bir bilginin elle her taşınışı iki bedel öder: senin vaktin ve hata ihtimali. Yanlış yazılan telefon, unutulan satır, iki listenin tutmaması — hepsi aynı kökten gelir.
Otomasyonda bilgi kaynağından bir kez girer ve gideceği her yere kendi akar: form CRM'e, CRM takvime, takvim hatırlatmaya. Sen taşımayı değil, kararı yönetirsin.
Unutulan takip
Teklif gitti, cevap gelmedi, kimse aramadı — satış sessizce öldü.Satışların çoğu reddedildiği için değil, unutulduğu için kaybedilir. Üçüncü gün aranmayan teklif soğur; iki hafta sonra hatırlanan müşteri çoktan başkasıyla anlaşmıştır.
Takibi insan hafızasından çıkarırız: teklif çıktığı an sayaç başlar, 3. gün nazik hatırlatma, 7. gün arama görevi, 14. gün son dokunuş — hepsi otomatik, hepsi kayıtlı. Hiçbir sıcak isim sessizlikte soğumaz.
Excel'de yaşayan süreç
İş kimde, hangi aşamada, ne bekliyor — cevap tek kişinin kafasında.Süreç tek kişinin kafasında ya da kişisel dosyasında yaşıyorsa şirket değil kahraman çalışıyor demektir: o kişi izne çıktığında iş durur, ayrıldığında bilgi gider.
Süreci görünür bir akışa dökeriz: her işin aşaması, sahibi ve bekleyen adımı tek ekranda. Otomasyon aşamalar arası geçişte kimin ne yapacağını kendisi bildirir. Sistem kahramana değil, kurala çalışır.
Nasıl yürütürüz
Adım adımSüreç haritası
Bir saatlik keşifte gününü yiyen işleri çıkarır, en çok saat kazandıracak üçünü seçeriz.
Tetik & kural tasarımı
Her akışın tetiği, koşulu ve istisnası kâğıda dökülür — sürprizsiz otomasyonun sırrı budur.
Kurulum & entegrasyon
Form, CRM, WhatsApp, e-posta ve takvim birbirine bağlanır; mevcut araçların yerinde kalır.
İzleme & devir
İlk haftalar akışları birlikte izler, kenarları törpüler, sonra anahtar teslim ederiz.
Eline geçenler
TeslimatlarPeşine düştüğümüz hedefler
hedef: haftalık elle iş yükünde azalma
hedef: unutulan takip sayısı
ilk akışın canlıya çıkma hedefi
SSS
Araçlarımı değiştirmem gerekir mi?
Hayır — otomasyon mevcut araçlarının üstüne kurulur. Bir araç gerçekten darboğazsa alternatifi öneririz ama karar senindir.
Bir yerde bozulursa ne olur?
Her akışın hata bildirimi vardır: adım takılırsa ilgili kişiye anında haber düşer, iş sessizce kaybolmaz.
Nereden başlamalıyım?
En sık tekrarlanan ve en can yakan işten. Keşif görüşmesinde bunu birlikte seçeriz; ilk kazanım motivasyonun kendisidir.
Otomasyon keşfi iste
Bir saatlik keşifte gününü yiyen üç işi seçer, hangisinin ilk 14 günde otomatikleşeceğini söyleriz. Harita sende kalır.
Bilgini bırak, kurulumu biz gösterelim.
Sektörüne göre hazırlanmış, çalışan bir kurulum üzerinden ilerliyoruz. Bilgilerin yalnızca bu talep için kullanılır, listeye eklenmezsin.